很少有什么事情能像飓风季节那样让企业主心惊胆战. 危险是无止境的——洪水泛滥, 风损, 闪电, 水龙卷, 龙卷风和经济损失等等. 你能做些什么来确保你的业务和员工在风暴过后恢复元气?
准备!
十大网赌靠谱网址平台的企业安全和应急管理主管, 艾伦•希尔, 最近，他参加了坦帕湾商会举办的“企业如何为飓风季节做好准备”会议，与坦帕湾地区的其他应急管理领导人一起担任嘉宾小组成员. 他们的建议很明确:
一个经过良好测试的应急计划和行之有效的沟通策略对于风暴或其他危机后的业务连续性至关重要.
什么是应急计划?
应急计划概述了程序, 任务和沟通，你的企业和员工将遵循之前, 在恶劣天气或任何危机期间和之后. 该计划的目标是尽量减少威胁的影响并确保业务连续性, 安全, 资产保护和快速的物质和经济复苏.
为什么你的企业要制定一个应急计划?
有一个应急计划有很多好处. 风暴和其他危险是不可避免的. 创建, 测试和完善应急计划可以确保您的业务, 无论大自然给十大国际老虎机平台带来什么，利益相关者和员工都会经历快速而成功的恢复. 有一个应急计划, 你也会更容易筹集到恢复资金, 与客户和利益相关者建立信任，减少物质和经济损失. 其他好处包括提高安全性, 最小的操作中断, 合理分配资源, 法规遵从性和财务节约.
你如何制定一个战略应急计划?
美国商会的应急管理小组表示:“细节决定成败!“你的应急计划应该是灵活的、经过测试的、不断更新的. 混乱是改善的机会. 为了制定一个能帮助你的企业生存和发展的计划，该小组建议:
- 评估您的业务风险和漏洞.
- 问自己一些尖锐的问题，比如“如果”和“十大国际老虎机平台将如何”.”
- 研究、回顾和利用过去的经验教训.
- 检查你的设施和当地的基础设施是否有潜在的风和水入侵.
- 思考恢复过程.
- 你将如何与你的团队沟通?
- 风暴过后，你将如何扩大规模?
- 风雨过后，员工需要什么样的资源来工作?
- 如果您当前的位置无法使用，您的业务将何去何从?
- 检讨供应商安排.
- 如果你的供应商不能交货，你该怎么办?
- 你在供应商的优先级列表中处于什么位置?
- 你的供应商有连续性计划吗?
- 你们有其他供应商可以使用吗?
- 让你的员工参与计划的制定.
- 收集和保护您的财务信息和其他文件免受潜在的损害或损失.
- 在真实的和模拟的风暴中测试并幸存下来后进行汇报，以完善你的计划.
您的企业如何确保成功复苏?
应急管理小组成员根据他们的风暴经验提供了宝贵的想法，帮助你的计划成功. 以下是他们的一些明智建议.
- 保持冷静和镇定.
- 更新员工的联系方式.
- 让关键的利益相关者了解你的状态和计划.
- 建立紧急警报系统或呼叫树进行通信.
- 建立员工签到点.
- 获得备用通信系统，如双向无线电, 卫星电话, 短信或通讯应用.
- 建立应急基金，为风暴造成的经济损失建立储备.
- 用图片或视频记录风暴前和风暴后的财产损失.
- 在暴风雨来临之前和你的保险公司见面，了解潜在的危险，确保对物质和经济资产以及损失进行适当的保险.
- 将风暴费用按类型分类，用于税收和保险报销.
- 让你的员工先考虑他们的个人需求. 这样他们就可以更方便地帮助你的生意，而不用担心你的家.
- 对员工进行交叉培训，以防有人在暴风雨后无法返回.
有哪些资源可以帮助制定应急计划?
为了帮助制定应急计划，专家小组建议进行风险评估 准备好了.政府熟悉十大网赌靠谱网址平台 风暴中心 和 风暴安全 网页,参观 小企业管理局.政府 和 联邦应急管理局.政府，看着 凤凰计划2.0 视频和以下提示 风暴准备清单, 风暴参考指南 和 防风小册子.
尽管十大国际老虎机平台希望恶劣天气和其他紧急情况永远不会发生, 十大国际老虎机平台知道，准备和规划是减轻灾害可能造成的损害和不便的最佳途径. 建立, 测试, 沟通和完善你的业务应急计划将装备你的工具, 你和你的员工需要直面风暴的知识和策略, 尽量减少它们的影响, 并且比以往任何时候都更加强大.
